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アラダスのメンバーは一癖も二癖もある個性派揃い！

■文章を書く(６)　書き方のコツ／文章校正の大切さ

〔今回のキー・センテンス〕
　推敲のスゝメ（見た目に美しい日本語を意識する）

こんにちは。
うっきーです。

10月も見えてきたというのに残暑の厳しい毎日ですが、それでも近頃は朝晩に吹く風が心地よく、たいぶん過ごしやすくなりました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　藤原敏行
秋きぬと目にはさやかに見えねども風の音にぞおどろかれぬる

吹く風に秋の気配を感じます。

さて、今回のテーマは「文章校正の大切さ」です。

文学部国文学科卒で日本語大好き人間のぼくが、お客さまのホームページやパンフレットなどを拝見した際、たまに感じるのは、文体や語調のアンバランスさです。

たとえば、敬体（「です・ます」体）と常体（「だ・である」体）が混在していたり、親しみやすさを込めた文章の中に、突然、とても丁寧な言い回し（「～しております」や「～いたします」など）が現れたりします。

これは書き手の心理が現れてしまうためで、自信満々で文章を書いているうちはよいのですが、途中で想いのレベルが変わったり、結論の段階になって不安（この商品ヒットするかな？など）が頭をよぎったりすると、言葉遣いに変化を生じてしまうことがあります。

もちろん、ワザとそうした文章を書くのなら、それはそれで一向に構いませんが、多くの場合は無意識のうちにやってしまうので注意すべきです。

また、複数のスタッフに原稿を書いてもらうと、漢字やひらがなの使い方にムラが生じます。
例えばある人は、「オキャクサマ」を「お客さま」と書き、ある人は「お客様」と書くといった具合です。
なので、こんな場合には、統一規則を作って型を揃えるのですが、結局は人のすることなので、いつか必ずミスが出ます。ということで、文章校正が大切なのです！

ところが、「普段から文章を書くのが大好き！」という人は割と少なく、「文章を書くのは苦手」と考える人の方がはるかに多いように感じます。そんな人からすれば、文章を書くだけでも不安なのに、まして人目に触れるとなれば一層緊張するでしょう。なので、そんな重圧に耐えながら、やっとのことで文章を書き終えると、達成感に心を奪われ、文章校正のことなど考えなくなってしまいます。

すると、せっかくの文章は荒削りのままなので、お世辞にも美しいとは言えない日本語になってしまいます。
ですから、文章校正は絶対に必要です。これは、工場で製品を組み立てた後に検品するのと同じです。

ちなみに、校正の基本は「誤字脱字のチェック」にあるようなので、「表現そのものにまで踏み込んだ見直し」については、推敲（すいこう）と呼ぶのがふさわしいのでしょうが、ここでは「文章の見直し」という点で同じように扱います。

〔推敲のポイント〕

１）表記に関する推敲
　　ａ）語句（漢字や平仮名、用語用法）、文体などの統一
　　　　＊場所によって表記が違っていませんか？
　　　　　例）・お客様／お客さま、致します／いたします
　　　　　　　・見積り／見積、取扱い／取扱
　　　　　　　・～です／～だ
　　ｂ）誤字脱字の確認
　　　　＊漢字や仮名遣いに間違いがありませんか？
　　　　＊句読点は正しく使われていますか？
　　　　　例）・気使い→気遣い
　　　　　　　・１人づつ→１人ずつ

２）表現に関する推敲
　　ａ）重ね言葉や重複言葉の確認
　　　　＊くどい言い回しになっていませんか？
　　　　　例）・日々多くのお客さまに対応する中で、
　　　　　　　　そうしたことを多くのお客さまから日々承ります。
　　　　　　　→日々多くのお客さまかに対応する中で、
　　　　　　　　そうしたことを承ります。
　　　　　　　・腹痛のせいでお腹がシクシクと痛む。
　　　　　　　→お腹がシクシクと痛む。

　　ｂ）用語用法、文法表現の確認
　　　　＊誤った言い回しをしていませんか？
　　　　　例）・子どもたちは複雑な表情を示して悩んだり、
　　　　　　　　様々な意見を友だちと交わしている。
　　　　　　　→子どもたちは複雑な表情を示して悩んだり、
　　　　　　　　様々な意見を友だちと交わしたりしている。
　　　　　　　　＊「笑ったり、泣いたり」というように、
　　　　　　　　　「〜たり」は２つ以上重ねるのが基本です。
　　　　　　　・ビジネスの目標の達成のために必要なことを考える
　　　　　　　→ビジネス目標達成のために必要なことを考える
　　　　　　　　＊「の」の重複は２回までが許容範囲です。
　　　　　　　・彼はいまや押しも押されぬ名監督だ。
　　　　　　　→彼はいまや押しも押されもせぬ名監督だ。
　　　　　　　　＊何の疑いもなく使っていた成句
　　　　　　　　　（故事成語・ことわざ・慣用句）が、
　　　　　　　　　実は誤りだったということがあります。

　　ｃ）その他
　　　　＊一文が長すぎていませんか？
　　　　　（長い場合は二つに分けましょう）
　　　　＊途中で主語が変わっていませんか？
　　　　　（「誰が何をした」というように主語と述語の関係を明確にしましょう）
　　　　＊きちんと段落が区切られていますか？
　　　　　（話の内容ごとに段落を区切りましょう）

以上、ごくごく簡単ですが、ポイントをまとめてみました。
日頃から言葉を吟味し、見た目に美しい日本語を意識すると同時に、推敲の大切さをご理解いただけたら幸いです。

■次回予告
　考えちうw

〔今後の予定〕
＊5W1H（4W1Hとの違い）
＊ひらがなにするか漢字にするか　など

2013/09/24

今更ながら、MTとWP

今更ですが、（ほんとに今更ですが）MTとWPの話。
2大ブログシステムみたいになこのふたつ。どっちが好きですか？

2013/08/30

7月11日といえば...

こんにちは！

ブログ初書き込みのひでさんです。